Quy định mới nhất về các giấy tờ khi đi máy bay quốc tế

 

Bạn chuẩn bị đi nước ngoài nhưng chưa rõ cần mang theo những giấy tờ gì? Bài viết này sẽ giúp bạn tổng hợp đầy đủ các loại giấy tờ cần thiết khi đi máy bay quốc tế. Cùng Bắc Đẩu Travel cập nhật quy định mới nhất từ các hãng hàng không và cơ quan xuất nhập cảnh để chuyến đi diễn ra suôn sẻ và hợp lệ.

1. Các loại giấy tờ bắt buộc khi đi máy bay quốc tế

 

Theo Thông tư số 42/2023/TT-BGTVT của Bộ Giao thông vận tải, có hiệu lực từ ngày 15/02/2024, hành khách đi máy bay quốc tế từ Việt Nam phải xuất trình một trong các loại giấy tờ có giá trị xuất, nhập cảnh hợp pháp như sau:

Hành khách phải xuất trình một trong các loại giấy tờ sau, còn hiệu lực và đúng quy định:

- Hộ chiếu phổ thông, hộ chiếu công vụ hoặc hộ chiếu ngoại giao

- Giấy thông hành

- Thị thực rời (visa cấp ngoài hộ chiếu)

- Thẻ tạm trú hoặc thẻ thường trú tại Việt Nam đối với người nước ngoài

- Căn cước công dân: Được chấp nhận nếu Việt Nam và quốc gia đến có ký kết điều ước hoặc thỏa thuận quốc tế cho phép sử dụng CCCD thay hộ chiếu.

Các loại giấy tờ này có thể ở dạng bản giấy (bản chính) hoặc bản điện tử có giá trị pháp lý theo quy định của pháp luật hiện hành.

2. Trường hợp trẻ em không có hộ chiếu riêng

 

Nếu trẻ em chưa được cấp hộ chiếu riêng, thông tin cá nhân bao gồm họ tên, ngày tháng năm sinh và ảnh của trẻ sẽ được ghi rõ và dán vào phần bổ sung trong hộ chiếu của người đại diện hợp pháp, bao gồm cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi hoặc người giám hộ theo quy định của Bộ luật Dân sự.

3. Điều kiện đối với giấy tờ được sử dụng

 

Tất cả các loại giấy tờ hành khách xuất trình khi đi máy bay quốc tế phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

- Là bản gốc còn hiệu lực, hoặc bản điện tử có giá trị pháp lý (theo Luật Căn cước công dân, Luật Hộ tịch và các văn bản hướng dẫn liên quan)

- Ảnh trên giấy tờ phải đúng chuẩn, rõ mặt và còn nhận diện được. Trường hợp ảnh không đúng quy định, giấy tờ sẽ không được chấp nhận (trừ giấy khai sinh, giấy chứng sinh, trích lục hộ tịch, hoặc giấy xác nhận đặc biệt của cơ quan nhà nước có thẩm quyền).

- Giấy khai sinh, trích lục khai sinh, văn bản xác nhận hộ tịch hoặc giấy chứng sinh phải là bản chính hoặc bản sao có chứng thực, hoặc bản điện tử có giá trị pháp lý được cơ quan có thẩm quyền cấp.

- Trường hợp hành khách sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 hoặc giấy khai sinh điện tử, hệ thống phải đang hoạt động bình thường tại thời điểm xuất trình và thông tin phải trùng khớp với dữ liệu định danh quốc gia.

4. Lưu ý đối với hành khách chuẩn bị giấy tờ

 

- Hành khách cần kiểm tra hiệu lực hộ chiếu và thị thực trước ngày bay, đặc biệt nếu visa có thời hạn nhập cảnh một lần (single entry)

- Các loại giấy tờ phải được bảo quản nguyên vẹn, không bị rách nát, mờ thông tin hoặc sửa chữa sai quy định.

- Trường hợp mất hộ chiếu hoặc mất thị thực, hành khách cần làm việc với cơ quan có thẩm quyền (Công an, Sở Ngoại vụ, Lãnh sự quán) để được cấp lại hoặc cấp giấy xác nhận nhân thân hợp lệ để được xuất cản

- Trường hợp đi cùng trẻ em không có hộ chiếu riêng, người đại diện cần xuất trình hộ chiếu có thông tin của trẻ kèm theo giấy khai sinh hoặc văn bản xác nhận mối quan hệ.

Việc nắm rõ các quy định mới nhất về giấy tờ đi máy bay quốc tế sẽ giúp hành khách chủ động trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và tránh các rủi ro bị từ chối làm thủ tục tại sân bay. Đối với hành khách có các tình huống đặc biệt như trẻ em, người nước ngoài, hoặc sử dụng giấy tờ điện tử, nên chủ động kiểm tra yêu cầu cụ thể từ hãng hàng không và cơ quan xuất nhập cảnh để đảm bảo hành trình suôn sẻ.

5. Câu hỏi thường gặp

5.1 Tôi chuẩn bị đi nước ngoài, có bắt buộc phải có hộ chiếu không?

Có. Hộ chiếu là giấy tờ bắt buộc để làm thủ tục xuất nhập cảnh khi đi máy bay quốc tế. Đây là loại giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp, dùng để xác nhận quốc tịch và nhân thân khi bạn ra – vào một quốc gia khác. Hộ chiếu phải còn hiệu lực tối thiểu 6 tháng tính từ ngày dự kiến nhập cảnh.

5.2 Trẻ em đi cùng cha mẹ có cần hộ chiếu riêng không?

Không bắt buộc phải có hộ chiếu riêng. Trẻ em có thể sử dụng hộ chiếu riêng hoặc được ghi thông tin vào hộ chiếu của cha hoặc mẹ. Nếu trẻ chưa có hộ chiếu riêng, hộ chiếu của cha hoặc mẹ phải có đầy đủ thông tin và ảnh của trẻ theo đúng quy định pháp luật.

5.3 Trẻ đi cùng ông bà có cần chuẩn bị giấy tờ gì thêm không?

Có. Trường hợp trẻ đi máy bay quốc tế với ông bà hoặc người thân không phải cha mẹ ruột, cần có giấy ủy quyền của cha mẹ, có xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc văn phòng công chứng. Ngoài ra, cần mang theo giấy khai sinh bản sao có chứng thực để chứng minh quan hệ với người đi cùng.

5.4 Hộ chiếu còn hạn dưới 6 tháng có được bay không?

Không. Hộ chiếu phải còn hiệu lực ít nhất 6 tháng tính đến ngày dự kiến nhập cảnh. Nếu hộ chiếu của bạn sắp hết hạn, bạn nên làm thủ tục cấp lại trước khi đặt vé bay quốc tế để tránh bị từ chối xuất cảnh.

5.5 Tôi có thể dùng bản chụp giấy tờ từ điện thoại khi làm thủ tục không?

Không. Bạn chỉ có thể sử dụng giấy tờ điện tử nếu đó là bản chính có giá trị pháp lý, như CCCD gắn chip hiển thị qua ứng dụng VNeID (mức độ 2) hoặc giấy khai sinh điện tử cấp từ cơ quan nhà nước. Ảnh chụp từ điện thoại không được chấp nhận khi làm thủ tục xuất nhập cảnh hoặc kiểm tra an ninh sân bay.

5.6 Phụ nữ mang thai có cần chuẩn bị giấy tờ gì khi bay quốc tế?

Nếu bạn mang thai từ tuần 28 trở lên, một số hãng hàng không có thể yêu cầu giấy xác nhận của bác sĩ hoặc mẫu đơn MEDIF xác nhận bạn đủ điều kiện bay. Quy định có thể khác nhau giữa các hãng nên bạn nên chủ động liên hệ trước để được hướng dẫn cụ thể.

Nếu bạn còn băn khoăn về hồ sơ cần chuẩn bị hoặc cần hỗ trợ đặt vé đi máy bay quốc tế, Bắc Đẩu Travel sẵn sàng đồng hành cùng bạn. Với hơn 10 năm kinh nghiệm chuyên cung cấp vé máy bay đi Châu Âu, Mỹ, Canada, chúng tôi cam kết mang đến giải pháp bay an toàn, hỗ trợ tư vấn thủ tục nhiệt tình và tối ưu chi phí cho mọi khách hàng.

Xem thêm bài viết liên quan:

Cập nhật mới nhất: Các giấy tờ khi đi máy bay nội địa